בפגישותיי עם מנהלים אני רואה שהרוב רושמים רק פגישות שנקבעו עם אנשים אחרים.
כך נראה היומן "אורירי " ואיננו משקף כלל ועיקר את עומס המטלות וסדר היום: הכנת ישיבה, כתיבת מאמר, ארוחות, זמני משפחה, זוגיות, ספורט ,בילויים , סידורי בנק, דואר, תיקונים בבית, גינה ,בישול, כביסה, מוסך ,טלפונים, קריאת חומר מקצועי .....המון המון מחויבויות או בחירות חשובות אינן רשומות.
כך נראה היומן "אורירי " ואיננו משקף כלל ועיקר את עומס המטלות וסדר היום: הכנת ישיבה, כתיבת מאמר, ארוחות, זמני משפחה, זוגיות, ספורט ,בילויים , סידורי בנק, דואר, תיקונים בבית, גינה ,בישול, כביסה, מוסך ,טלפונים, קריאת חומר מקצועי .....המון המון מחויבויות או בחירות חשובות אינן רשומות.
התוצאות האופיניות למצבים אלו:
- אוכלים בייגלה בישיבה במקום ארוחת צהריים- פגיעה בבריאות, במשקל.
- במשפחה- תמיד יש עוד ועוד מטלות לעשות שלא היו רשומות .הן "נדחקות" לקצה היום והרבה פעמים נדחות שוב ושוב.
- תחושה של עומס תמידי בגין המשימות הבלתי כתובות שנערמות בראש.
- הזדמנות לביקורת עצמית גבוהה (עוד ) יותר, כשאתה בוחן את יומנך בסיום יום/שבוע ואומר לעצמך: "איך ברח לי היום הזה?..מה עשיתי?."
יונת מנהלת משאבי אנוש מצליחה שהחליטה לעזוב את סיר הבשר הבטוח ולעשות הסבה.
למדה עיצוב אופנה ופתחה עסק.
כשהגיעה אלי, לאחר 6 שנים, כבר היה לה מוניטין בתחומה, לקוחות שהגיעו מפה לאוזן והכנסות שגדלות משנה לשנה..ועדיין היא לא מרוצה.
למדה עיצוב אופנה ופתחה עסק.
כשהגיעה אלי, לאחר 6 שנים, כבר היה לה מוניטין בתחומה, לקוחות שהגיעו מפה לאוזן והכנסות שגדלות משנה לשנה..ועדיין היא לא מרוצה.
בפגישתנו התלוננה על עצמה על משקלה שלא יורד. הסבירה שהרבה פעמים היא עם לקוחות ואיננה מצליחה לאכול , מגיעה בערב הביתה גוועת מרעב ואז אוכלת מכול הבא ליד.
ביקשתי לראות את היומן שלה.
כצפוי, ביומן פגישה או שתיים ביום והשאר ריק.
הוא נראה אורירי.
כצפוי, ביומן פגישה או שתיים ביום והשאר ריק.
הוא נראה אורירי.
כששיתפה את בעלה בתחושת העומס היה שואל " מה עשית היום כול היום?...היתה לך רק פגישה אחת?!!"
והיא היתה מסתכלת על עצמה ועל היומן ותוהה " מה באמת עשיתי..לאן עף לי היום הזה?"
אתם בעלי עסק/מנהלים , בני זוג, הורים, חברים, מתנדבים...כל כך הרבה תפקידים על כתפייכם.
ומה אתים עושים כול היום?
אם הנכם בעלי עסק, זכרו שהוא דורש זמן מנכ״לות; חשיבה לעתיד, כתיבה ופרסום, פגישות שיווקיות, קריאה, קורס לקידום מקצועי, מעקב פיננסים.
ובנוסף, יש גם בית, קניות, ניקיון, בישולים, תיקונים, ספקי בזק אינטרנט או כבלים, הילדים , הסעות, שיעורי בית, רופאים מורים, טלפונים להורים, לחברים, ברכות בפייס בוק לימי הולדת, זמן איכות עם הבעל, הרמת רגלים בסלון לקריאת ספר או טלוויזיה ספורט והרשימה עוד ארוכה.
ובנוסף, יש גם בית, קניות, ניקיון, בישולים, תיקונים, ספקי בזק אינטרנט או כבלים, הילדים , הסעות, שיעורי בית, רופאים מורים, טלפונים להורים, לחברים, ברכות בפייס בוק לימי הולדת, זמן איכות עם הבעל, הרמת רגלים בסלון לקריאת ספר או טלוויזיה ספורט והרשימה עוד ארוכה.
כול אלו חייבים למצוא את עצמם ביומן כדי לתת לכם תמונת אמת של עיסוקייכם. זה חשוב כדי לבחון כמה זמן מושקע בתחומי הפעילות השונים ולוודא שהוא בהתאם לסדרי העדיפויות שלך.
יונת לקחה את המשימה בהתלהבות. בפגישתנו הבאה כבר הציגה לי את יומן האמת שלה. לא היה בו אויר לנשימה מרוב משימות ולחץ. בנינו את סדר השבוע והתאמנו את יעדי ההכנסה ליכולת שלה לפנות בעת הזאת זמן לעסק.
סדרו את היומן שלכם בתכנון חודשי/שבועי/יומי כך שיכיל את כל הדברים החשובים עבורכם. כך תוכלו להבטיח בסיכוי גבוה שתקדישו להם זמן וכן תוכלו לבצע תחקור ושיפור התכנון, במידה ולא תעמדו בו.
בהצלחה
